22.04.2025- מתוך העיתונות החרדית

עם ניסיון של יותר מעשרים שנה – מומחי משאבים עם כל הטיפים החשובים לניהול זמן המתאים בדיוק לימים בהם אנו חוזרים לשגרה הברוכה והעמוסה | כל טיפ – טיפ!

חוזרים לשגרה. ביקשנו ממומחי משאבים לתת לנו טיפים לארגון מחדש של העמותה אחרי חופשת הפסח. הנה כמה נבחרים מתוך שלל העצות שנתנו לנו המומחים במשרד.

קשרים שווים יותר מכסף

כדאי להתחיל בחידוש הקשר עם הצוות והמתנדבים. זה הזמן לקיים פגישות צוות או שיחות אישיות כדי לשמוע חוויות מהחג ולעדכן בתוכניות העתידיות. זה גם זמן טוב להזכיר את חשיבות עבודתם ולחזק את תחושת השייכות. ככל שהעובד יודע במדויק מה תפקידו נסכך מכם וממנו זמן עבודה יקר.

אסטרטגיה שווה זמן!

כדאי מאוד לקבוע זמן מוגדר לסקור את הפעילות שנעשתה לפני החג ואת היעדים שהוצבו. כדאי לבחון מה בוצע בהצלחה ומה דורש שיפור.

מכירים את שיטת "חמש למה"?

ובכן, כדי להגיע לשורש הבעיות במהירות כדאי להגיד יעדים SMART (- ספציפיים, מדידים, ברי השגה, רלוונטיים ומוגבלים בזמן) לרבעון הקרוב. ככה תבטיחו לעצמכם שמשימות ייעשו לפי כפי שקבעתם.

תיעדוף משימות

עתה, נעמיק יותר בכלים לניהול זמן.

משימות חשובות תמיד יהיו. ככה עסק מצליח או עמותה מתנהלים. אך כדאי מאוד להגדיר זמן לכל משימה ולהיצמד, כמובן, ללוח הזמנים.

אם יש לך 20 משימות שמחכות בתור, תבחר את החמישייה החשובה ביותר וטפל בהם לפני כל השאר. את עבודת הבירוקרטיה מול משרדי הממשלה – תשאיר למומחי משאבים לטפל.

ניהול זמן אישי

טכניקה לניהול זמן אישי שיעילה מאוד הינה לעודד את הצוות והמתנדבים לעשות מחזורי עבודה ממוקדים הכוללות הפסקות קצרות (שיטת פומודורו. 25 דקות עבודה. מספר דקות הפסקה).

כמו כן, כדאי להקצות "חלונות זמן" ייעודיים למענה על מיילים וטלפונים כדי למנוע הסחות דעת מתמשכות.

זמן לעדכן ולהתעדכן

מנהלים עמותה שיש צורך לעדכן מדי כמה שעות או ימים עדכון חשוב לכל העובדים? קבעו זמנים ברורים לעדכונים חשובים, כך שאף אחד לא יפספס את העדכון האחרון שיצא. כמו כן, קבעו זמן ברור בכל מה שקשור לעדכונים שלכם מהנעשה בארץ ובעולם הקשור לעמותה שלכם. מומחי משאבים מעדכנים תדיר את הלקוחות בכל החדש והנעשה במשרדי הממשלה בנושאים הקשורים לעמותה שלהם.

קיץ בריא ומלא בעשיה ברוכה!