אם אתה חולם על עשיה חברתית/ מעביר כספים לפעילות חברתית / ציבורית דרך עמותה אחרת או דרך חברה או עסק משלך,
כדאי לשקול את הרעיון של הקמת עמותה.
בעבר אפשר היה לקבל תרומות מחו”ל ישירות לחשבון הבנק פרטי, או לסלוק אשראי דרך חברות סליקה וחברות האשראי העבירו את הכספים לחשבון בנק פרטי. כיום רק עמותה יכולה לקבל כספי תרומות מחו”ל או מכרטיסי אשראי.
עסקים שעניינם טובת הכלל כמו הוצאה לאור של עלונים, הפקת פעילויות תרבות, מכוני טיפול, בריאות ורווחה, ייטיבו לעשות אם יעבדו תחת עמותה. כך יסתייעו במענקים ותמיכות ממשלתיות מחד ומפטור ממע”מ ומיסים מאידך, המדינה רואה חשיבות בקידום עשייה ציבורית לטובת הכלל.
תמיכות ממקורות ממשלתיים וסמי ממשלתיים יכולות להתקבל רק לעמותה או חל”צ (חברה למטרות ציבוריות) ולא לחברה עסקית או עוסק מורשה, ומדובר בסכומים של למעלה מארבע מיליארד שקלים שמועברים מידי שנה לעמותות כתמיכה על הפעילות החברתית אותם מקיימות עמותות אלו.
עסק קיים פעיל שמזדכה על החזרי מע”מ ויש לו פטור ממס, יכול לשקול שילוב שני זרועות- עסקי ופילנטרופי- ולנהל במקביל גם עסק וגם עמותה כשני גופים נפרדים . במקרים מסוימים מומלץ להעביר את כל הפעילות של העסק לעמותה. צריך לשקול כל מקרה לגופו.
עמותה הינה גוף ציבורי, משמעותו שהכספים שנכנסים לעמותה אינם של חברי העמותה אלא של הציבור, וחברי העמותה אמונים על ניהול כספים אלו לטובת מטרות העמותה. האחריות הציבורית הנדרשת ממנהלי עמותה כוללת ניהול פנקסי העמותה בהתאם לדרישות רשם העמותות ורשויות המיסים, כשעל כל הוצאה נדרשת חתימה של 2 מורשי חתימה. עמותה מחוייבת להיענות לדרישת רשם העמותות לביקורות חיצוניות הבוחנות את אופן חלוקת הכספים שהתקבלו מתמיכות ממשלתיות וקרנות.
חובה שהקמת העמותה תעשה ע”י גורם מנוסה, ובפרט לעמותה המעוניינת לקבל מענקים ממשלתיים, הקמת עמותה בצורה לא מקצועית, עלולה להביא את העמותה למצב שלא תוכל לקבל מענקים ממשלתיים.
פתיחת תיק אורכת עד 30 יום, במהלכם או בסמוך להם תדרשו לחתום על טפסים, להחתים עו”ד ורו”ח, לקבץ 7 חברי עמותה ולגשת לאחר מכן להירשם ברשויות כפי המפורט מטה. העמותה יכולה להתחיל לפעול, אך התהליך לא הושלם, עד קבלת אישור סעיף 46 לתרומות ואישור ניהול תקין יעברו עוד שנתיים.
‘משאבים’ מציע לעמותות ליווי לאורך כל התהליך על ידי מנהלת תיק המומחית בתחום שתלווה את העמותה בכל השלבים.
ניהול וליווי התהליך עם משאבים
1. בדיקת התאמה
2. פגישת יעוץ מקצועית
3. הצמדת מנהלת תיק בחברת משאבים שתלווה אתכם בכל ההליך
4. שם מוצע לעמותה – חשוב לוודא שהשם שבחרתם אינו תפוס, ולהכין בכל מקרה
עוד 2 שמות חילופיים.
5. פרטים אישים של מייסדי העמותה
7 אנשים שאינם קרובי משפחה מדרגה ראשונה:
שם פרטי ומשפחה, כתובת, מספר טלפון, תאריך לידה, שם האב וארץ לידה.
6. כתובת דואר וכתובת אימייל אליה יגיעו כל מסמכים העמותה.
7. כל פעילות מתוכנת אותה חשבתם לעשות בעמותה.
8. מספר כרטיס אשראי לתשלום אגרת רישום לרשם העמותות בסך 826 ₪, אגרה זו כוללת בתוכה את האגרה לשנה הראשונה של העמותה.
9. מנהלת התיק תכין עבורכם בצורה מקוונת את המסמכים להקמת העמותה ותשלח אליכם באימייל לחתימות / הערות.
10. עליכם להחזיר את המסמכים חתומים על ידי כל המייסדים בעט בצבע כחול, לשלוח חזרה למנהלת התיק סרוק צבעוני איכותי.
11. מנהלת התיק תגיש את המסמכים לרשם העמותות בצורה מקוונת ותמשיך לעקוב אחרי המשך הטיפול בתיק מול רשם העמותות.
12. תוך מספר ימים תקבלו לכתובת האימייל שלכם את התעודה לרישום עמותה, תקנון, ושאר מסמכי יסוד של העמותה או לחילופין תקבלו בקשה להבהרות מרשם העמותה, נא ידעו את מנהלת התיק על כל הודעה שקיבלתם מרשם העמותות.
13. מזל טוב – קיבלת את התעודה לרישום עמותה. בכך מתחיל ההליך עבור העמותה לקבלת אישור ניהול תקין, סעיף 46 ותמיכות אפשריות לפעילות העמותה.
מנהלת התיק תלווה את העמותה החדשה בכל ההליך מול הבנק, רו”ח, עו”ד, רשויות מע”מ והמס עד קבלת אישור ניהול תקין וסעיף 46.
חובה לבדוק שהשם אינו תפוס
הפרוט הינו קריטי לקבלת תמיכות עתידיות.
שימו דגש על מילוי סעיף זה
ניהול תקין מחייב 7 חברי עמותה
לרשם העמותות על פתיחת תיק