מנכ"ל משאבים מציין כי בהתאם לנהלים החדשים רק בעלי תפקידים מזוהים יוכלו להגיש בקשות לרשם העמותות.
ההודעה באה בעקבות הודעתה של רשות התאגידים (רשם העמותות וחל"צ) אשר בה נמסר על ביטול האפשרות להגיש בקשות תמיכה ללא הזדהות.
בהתאם לכללי העמותות, המתייחסות להגשה (2019), רק בעלי תפקידים המזוהים באופן תקין במערכת רשם העמותות – מוסמכים להגיש בקשות לאישור ניהול תקין במערכת.
גישה למערכת תתאפשר למייסדי העמותה, המנכ"ל, כל מנהל הכפוף במישרין למנכ"ל העמותה ומורשי חתימה. בנוסף, גם לבעלי מקצוע העובדים עם או בעמותה: עורך הדין של העמותה, רואה החשבון המבקר את הדוחות הכספיים, וכן עו"ד או רו"ח המוסמך לדווח בשם העמותה.
בעלי תפקידים בעמותה, הרוצים להיות בטוחים שיש להם אפשרות לדווח, יכולים להתקשר אל המוקד הטלפוני של רשות התאגידים במספר: 5601* ולבדוק מיהם הרשומים כמוסמכים לדווח בשם העמותה. במידה ופרטי בעלי התפקידים אינם מעודכנים, במשאבים ממליצים להגיש בקשה במערכת רשם העמותות, לעדכון בעלי התפקידים.