לקראת סוף השנה הלועזית, מומחי ארגון 'משאבים' המתמחים בגיוס משאבים לעמותות ממשרדי ממשלה וממקורות סמי ממשלתיים, משתפים את קוראינו בטיפים מקצועיים שיעזרו לעמותות להיערך נכון לקבל מענקים לעמותה/ ממשלתיים.
משרדי ממשלה מעבירים מידי שנה כשלש מיליארד שקל מענקים לעמותות. כדי לקבל מענקים אלו מחויבות העמותות לעמוד בתנאים ובדרישות הרלוונטיות של הרגולציה הממשלתית, בהם נהלים של רשם העמותות, החשב הכללי ומשרדי ממשלה השונים, כל תקנת תמיכה בהתאם לתבחיני התמיכה הרלוונטיים, דברים המשתנים משנה לשנה וממבחן תמיכה אחד למשנהו, ולכן חובה לכל עמותה להתייעץ עם אנשי מקצוע מנוסים בתחום ולקבל הכוונה כיצד לסיים את השנה בצורה המיטבית, לעיתים שינוי קטן בפעילות העמותה בשטח או בפעילותה הכספית יכול להביא לעמותה מענקים של מאות אלפי שקלים או לפסול את העמותה מהאפשרות לקבל מענק.
מומחי ארגון משאבים חושפים לראשונה טיפים מקצועיים אותם ניתן ליישם בכל עמותה באופן כללי, וזאת בהתאם לדרישות הרגולציה:
- סיימו את השנה ללא עודף גדול בפעילותה הכספית של העמותה, עמותה עם עודפים משמעותיים אינה יכולה לקבל מענקים ממשלתיים
- גרעון כספי גדול מונע מהעמותה קבלת מענקים, ואף פוגע באיתנות הפיננסית של העמותה, דבר שיכול לעצור גם תקצוב שוטף וזכיה במכרזים
- וודאו שהוצאות הנהלה וכלליות אינן חורגות מהטווח הנדרש על יד החשב הכללי באוצר בין 18% ל 22% בהתאם לגודל המחזור הכספי השנתי של העמותה
- לא ניתן לפצל שכר מנכ"ל בעמותה בין הוצאות הנהלה וכלליות להוצאות פעילות, אלא בתנאים מסוימים
- מיד עם תום שנת 2022 העבירו את כל הניירת החשבונאית של העמותה לרואה החשבון שלכם ובקשו ממנו להכין ולסגור את הדיווחים של שנת 2022 בהקדם, זאת במטרה שלא לעכב קבלת אישור ניהול תקין לעמותה במועד
- עמותה המדווחת את הדוחות הכספיים של העמותה בחציון הראשון של שנת 2023, בתנאים מסויימים תוכל לקבל אישור ניהול תקין לשנתיים
- הגדירו את הפעילויות השונות בדוחות, באופן העונה על דרישות התמיכה אותה תהיו מעוניינים לקבל בשנים הקרובות
עמותה החורגת מהתנאים האמורים לעיל לא תוכל לקבל מענקים ממשלתיים, אך ביעוץ נכון והכוונה מקצועית ניתן להתאים את העמותה לדרישות, ולסיים את השנה בצורה יעילה במטרה להעניק לעמותה עוגן כלכלי ממקורות ממשלתיים לביסוס והרחבת פעילות העמותה.