22.06.2025

מה עושים כשיש בלת"ם בדיוק כמו היום? המומחים של משאבים עם 5 טיפים ששווים זהב למנהלי עמותות | משורדים למנצחים >>

בעולם שבו אי-ודאות היא שם המשחק, ועל אחת כמה וכמה במדינת ישראל, היערכות לאירועים בלתי צפויים (בלת"ם) היא קריטית לא רק לעסקים, אלא בראש ובראשונה לעמותות.

עמותות, המבוססות לעיתים קרובות על תקציבים מוגבלים ותלות בתרומות ובמתנדבים, חשופות במיוחד לפגיעות של אירועים כמו משבר כלכלי, מלחמה כמובן, שינויי רגולציה, עזיבת תורם משמעותי, או אפילו אסון טבע המשפיע על אוכלוסיית היעד.

היערכות נכונה היא המפתח להבטחת המשך הפעילות החיונית שלכן, גם כשסערה פורצת.

אז מה עושים? מתכוננים!

כלל האצבע לפני כל הכללים שנציג כאן אומר כך: ככל שאתה בא מוכן יותר לבלת"ם, ככה אתה לא תופתע כשהוא יקרה. כשערוכים מראש – אין הפתעות.

אז אולי לבלת"ם הנוכחי אין לנו הרבה מה לעשות, אבל ללמוד להבא אנחנו יכולים כבר היום. עכשיו.

הנה לפניכם:

הסיכון והסיכוי:

התחילו בזיהוי ה"בלת"מים" הפוטנציאליים הספציפיים לעמותה שלכן. האם זה פגיעה בתרומות? עזיבת עובד בכיר? תקלה במערכות המחשוב?

נחשוב מה ההשפעה של הסיכון ומהי תוכנית הפעולה במקרה של התרחשות. מי יהיה בצוות החירום? איך נתקשר עם התורמים, המתנדבים ומקבלי השירות? חשוב שתהיה לנו תוכנית גיבוי בעת חירום.

ביטחון פיננסי

זה אולי האתגר הגדול ביותר, אך הוא חיוני. כדאי לבנות עוד היום קרן חירום ייעודית, גם אם קטנה בהתחלה, שתספק אוויר לנשימה בתקופות של ירידה בתרומות או גידול בלתי צפוי בהוצאות. גוונו את מקורות המימון ככל הניתן והפחיתו תלות בתורם יחיד. ניהול תזרים מזומנים קפדני הוא קריטי.

בעבודה יחד עם משאבים אתם מבטיחים לעצמכם שאת הבלת"ם הבא תעברו בצורה קלה וחלקה יותר אודות לעוגנים כלכליים ממשרדי הממשלה הרלוונטיים לאופי העמותה שלכם.

המומחים שלנו זמינים עבורכם לבדיקת התאמה לעבודה יחד – ללא עלות. פשוט לוחצים כאן ואנחנו כבר ניצור אתכם קשר.

העצמת הצוות

הצוות והמתנדבים הם הלב הפועם של העמותה. נוודא שהם מכירים את תוכניות החירום, את תפקידם, ושיש יכולת לגמישות תפעולית (למשל, הכשרת מספר אנשים לתפקידים קריטיים). חשוב לשמור על תקשורת פתוחה ולדאוג לרווחתם, במיוחד בעת משבר. שאלתם כבר את כולם מה שלומם היום? אם לא, כעת זה הזמן.

שיתופי פעולה

כדאי לטפח כבר מהיום מערכות יחסים חזקות עם תורמים, שותפים, ספקים וגורמים רגולטוריים. במקרה של משבר, רשת תמיכה זו יכולה להיות ההבדל בין קריסה להתאוששות.

היערכות לבלת"ם אינה מותרות, אלא צורך קיומי. היא דורשת השקעה של זמן ומחשבה, אך התמורה היא שקט נפשי, חוסן ארגוני ויכולת להמשיך עם הפעילות החשובה גם מול הלא נודע.

לעוגן כלכלי לעמותה שלך בשגרה ובחירום, לחץ כאן >>

בתפילה לימים שקטים יותר ולניצחון המוחלט.